Formation
Référence : ACH_011
Mise à jour le : 27 /08/26
Digitalisation des achats et outils SI
- 2 jours (14 heures)
- Présentiel (locaux KASADENN ou client) ou Distanciel
- 1 400 HT par participant
Participants
- Minimum 3 participants
Pré-requis
Connaissance générale du processus achats recommandée Acheteurs, responsables achats, chefs de projet SI, PMO, contrôleurs de gestion achats, supply chain, managers impliqués dans la transformation ou le pilotage achats
Fiche synoptique
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La digitalisation des achats transforme la manière de gérer les demandes, consultations, contrats, fournisseurs, données et indicateurs de performance. Pour être efficace, elle doit rester au service des processus, des utilisateurs et des décisions opérationnelles. Cette formation permet de comprendre les enjeux des outils achats, d’identifier les cas d’usage pertinents et de structurer une démarche de digitalisation adaptée aux besoins réels de l’organisation.
Objectif de la formation :
- Comprendre les principaux usages des outils digitaux achats
- Identifier les processus achats pouvant être digitalisés
- Analyser les bénéfices et limites d’un outil SI achats
- Structurer les données nécessaires au pilotage achats
- Définir les conditions de réussite d’un projet de digitalisation achats
- Accompagner les utilisateurs dans l’adoption des outils
Programme
- Enjeux de la digitalisation achats
Processus, données, collaboration et traçabilité
Digitalisation et performance achats Risques d’une approche outil déconnectée des usages - Panorama des outils achats
E-sourcing et consultations
Gestion fournisseurs
Contract management
Procure-to-pay
Tableaux de bord achats
Bases fournisseurs et référentiels - Données achats
Qualité des données fournisseurs, contrats, dépenses et familles achats
- Conduite d’un projet SI achats Cadrage des besoins utilisateurs Cartographie des processus existants Priorisation des cas d’usage Recette, formation, conduite du changement Gouvernance et amélioration continue
- Cas pratiques
Cartographie d’un processus achats à digitaliser
Définition de cas d’usage SI achats Construction d’un tableau de bord achats simple
Analyse des risques d’adoption d’un outil
Notre Méthode
Outils / Moyens
- Apports structurés sur les étapes opérationnelles de la commande publique
- Ateliers d’analyse d’offres avec exigence de traçabilité
- Échanges à partir des situations rencontrées par les participants
Evaluation
- Cas pratique d’analyse d’offres QCM de fin de formation
Repartez avec…
- Une checklist de préparation d’un achat public
- Une trame de grille d’analyse des offres
- Une fiche réflexe sur les points de vigilance en procédure
- Support de formation
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